Povečajte učinkovitost in pospešite poslovne procese
Hitrost
EDI lahko pospeši poslovne cikle za 61%
Stroški
EDI zmanjšuje stroške transakcij in podjetjem prihrani več kot 78%
Natančnost
Izboljšana natančnost z zmanjšanjem napak do 80%
Učinkovitost
EDI lahko skrajša čas cikla od naročila do plačila za več kot 70%
Kaj je e-poslovanje?
Elektronsko poslovanje je digitalni način izmenjave različnih dokumentov med podjetji. Elektronsko poslovanje zagotavlja nižje stroške poslovanja, visoko raven varnosti, enostavno upravljanje arhivskih sistemov in bistveno manjše možnosti za človeške napake zaradi visoke stopnje avtomatizacije.
E-poslovanje vključuje tudi pravno veljavne e-račune in e-arhiv. Z našim sistemom za elektronsko izmenjavo podatkov (EDI) lahko stranke pošiljajo, prejemajo in arhivirajo neomejeno število naročilnic, dobavnic, računov in drugih dokumentov. Hitro, preprosto in skoraj popolnoma avtomatizirano.
E-RAČUN
Elektronsko izdajanje računov je oblika elektronskega zaračunavanja. Poslovni subjekti, ki poslujejo elektronsko, znani kot trgovinski partnerji, uporabljajo elektronsko izdajanje računov za varno medsebojno predložitev in spremljanje transakcijskih dokumentov. V celoti podpira izmenjavo elektronskih računov v veljavni in pravno priznani obliki. Zagotavlja avtentičnost izvora, celovitost vsebine in čitljivost računa. Elektronsko izdajanje računov ali e-računi so ključnega pomena za digitalna podjetja. Omogoča varno izmenjavo dokumentov med trgovinskimi partnerji ter zagotavlja zakonitost in verodostojnost.
Kaj je e-podpis?
E-podpis je elektronska različica vašega podpisa in je v vseh pogledih enak lastnoročnemu podpisu, če se uporablja v skladu s pravnimi predpisi.
Elektronsko poslovanje uporablja elektronske podpise kot varnostni ukrep in jamstvo za pristnost. Dokumente z e-podpisi je mogoče enostavno preveriti glede goljufij.
Zakaj so e-podpisi pomembni?
Potrjujejo pristnost podpisnika
So dokaz integritete, saj kažejo, ali je bil dokument po podpisu spremenjen
So nesporni, saj vsem strankam pokažejo vir podpisane vsebine
Kaj je časovni žig?
Časovni žig je elektronsko podpisano potrdilo izdajatelja. Potrjuje vsebino podatkov dokumenta, potrjuje podpis podpisnika, prikazuje datum in čas nastanka dogodka ter dokazuje, da je elektronski podpis obstajal pred izdajo časovnega žiga.
S časovnim žigom je mogoče e-podpis preveriti tudi, če je elektronsko potrdilo podpisnika poteklo. Časovni žigi se večinoma uporabljajo pri arhiviranju, saj zagotavljajo avtentičnost e-dokumenta.
E-dokumenti
Elektronski dokumenti so enaki tradicionalnim papirnim dokumentom, vendar v digitalni obliki. V primerjavi s papirnimi dokumenti imajo številne prednosti, podjetja, ki pogosto uporabljajo e-dokumente, pa imajo velike koristi.
Lažje jih je izdelati kot papirnate dokumente. Lažje jih je pošiljati, prejemati in shranjevati. Ker je njihova uporaba večinoma avtomatizirana, je možnost človeške napake precej majhna.
Prav tako so hitrejši za uporabo in izmenjavo kot papirni dokumenti. Uradi, ki uporabljajo e-dokumente, prihranijo precejšen del proračuna za stroške poslovanja, saj ni potrebe po papirnatem materialu. Prav tako ni odpadnega papirja.
JIT: Just In Time
Just In Time ali JIT je strategija upravljanja zalog, ki temelji na pravočasnih nakupih, kar povečuje učinkovitost in zmanjšuje potrebo po skladiščnem prostoru. JIT se lahko uporablja, če so bile opravljene tržne raziskave in je mogoče predvideti povpraševanje po izdelkih.
Učinkovita strategija JIT bi pomenila, da se v času, ko se zaloga izdelka približuje koncu, izdela nova pošiljka, kar pomeni, da je vedno na zalogi točno določena količina izdelka. JIT odpravlja preobremenjena skladišča z zalogami, ki jih ni mogoče prodati dovolj hitro, ter prazne police in zamujene prodajne priložnosti. Preberi več