JE ELEKTRONSKO POSLOVANJE PRAVA IZBIRA ZAME?

Če po pošti pošljete več kot 200 računov na mesec, boste takoj opazili prihranke pri elektronskem poslovanju. Manj časa boste porabili za izpolnjevanje računov, saj bodo tovrstna operativna opravila postala preprosta, več denarja pa boste prihranili pri pisarniških stroških (poštnina, tiskanje itd.).

ALI JE ELEKTRONSKI RAČUN (E-RAČUN) PRAVNO ZAVEZUJOČ?

Redok vam omogoča izdelavo in izmenjavo pravno zavezujočih elektronskih računov (potrjenih z ustreznim elektronskim podpisom in časovnim žigom).

REDOK DIRECT CONNECT ALI REDOK WEB ACCESS?

Dostop Redok Direct Connect je namenjen podjetjem na visoki ravni digitalizacije poslovnih procesov. Redok Direct Connect uporablja avtomatizirane postopke za ustvarjanje elektronskih dokumentov v vašem poslovnem sistemu ter njihovo posredovanje Redokovemu sistemu in vašemu poslovnemu partnerju.

Redok Web access (spletni dostop) je namenjen podjetjem, ki trenutno niso na visoki ravni digitalizacije (brez sistema ERP) in zato ne morejo uporabljati Redok Direct Connect.

Redok Web ne zahteva nobenih sprememb v vašem obstoječem sistemu, zato lahko prosto ustvarjate elektronske dokumente.

KATERE VRSTE DOKUMENTOV SE LAHKO IZMENJUJEJO?

Izmenjava elektronskih dokumentov zajema vse vrste dokumentov, ki se uporabljajo v postopku nabave: naročila, potrditve naročil, dobavnice, potrdila o prejemu, račune (dobropise), ceniki in zaloge.

Vrsta elektronskega dokumenta, ki jih boste izmenjevali, je odvisna od dogovora med vami in vašim poslovnim partnerjem.

Če obstaja potreba po izmenjavi drugih vrst dokumentov, vam lahko pomagamo.

Obrnite se na nas in na vašo zahtevo bomo vključili tudi druge vrste dokumentov.

S KOM SE LAHKO IZMENJUJEJO DOKUMENTI?

Izmenjava elektronskih dokumentov se lahko izvaja med katerima koli dvema poslovnima subjektoma v sistemu Redok. Za popoln referenčni seznam vseh naših uporabnikov se obrnite na nas na naslov podpora@omnizon.net.

KAJ JE GLN?

Globalna lokacijska številka (GLN) je številčna koda, ki označuje pravno, funkcionalno ali fizično lokacijo v poslovni ali organizacijski strukturi. Globalne lokacijske številke se lahko uporabljajo za identifikacijo vsega, kar ima ali bi lahko imelo naslov. Na primer: podjetja, oddelki, sobe, tovarne, police, dostavne točke ali naslovi omrežja EDI.

ALI POTREBUJEM GLN?

Če partner, s katerim želite izmenjati elektronske dokumente, v svojih poslovnih sistemih uporablja GLN, ga morate uporabljati tudi pri elektronski izmenjavi dokumentov.

KAKŠNI SO TEHNIČNI POGOJI ZA VSTOP V SISTEM?

Tehnični pogoji so odvisni od vrste dostopa, ki ste ga izbrali: če ste izbrali Redok Web acces, potrebujete le računalnik, spletni brskalnik in internetno povezavo.

Če ste se odločili za dostop Redok Direct Connect, morate določiti vrsto povezave in format elektronskega dokumenta, ki ga boste uporabljali pri izmenjavi. Za vsa dodatna vprašanja se obrnite na nas po telefonu +386 31 391 999 ali e-pošti podpora@omnizon.net.

KAKŠEN JE POSTOPEK IMPLEMENTACIJE?

Ko ste izbrali partnerja, s katerim boste izmenjevali elektronske dokumente, način dostopa do sistema Redok (Redok Direct Connect ali Redok Web) ter določili format in način izmenjave, ste pripravljeni na začetek testnega obdobja.

V testnem obdobju se preveri veljavnost strukture elektronskega dokumenta in vnesenih podatkov. Za namene testiranja je treba elektronske dokumente ustvariti na podlagi papirnih. S preverjanjem strukture in primerjavo s papirnim dokumentom lahko potrdimo veljavnost elektronskega dokumenta.

KOLIKO ČASA TRAJA IMPLEMENTACIJA?

Uvedba novega uporabnika v elektronsko izmenjavo dokumentov običajno traja od 3 dni (za Redok Web) do 3 tednov (za Redok Direct Connect).

KAKO PRIDOBITI ELEKTRONSKI PODPIS?

Za uporabo elektronskega podpisa je treba pridobiti potrdilo priznanega izdajatelja (odvisno od države, v kateri posluje vaše podjetje). Redok vam bo z veseljem pomagal pri izvajanju elektronskega podpisovanja, tako da bodo vsi vaši elektronski dokumenti potrjeni z identiteto podpisnika.

ALI SHRANJUJETE ELEKTRONSKE DOKUMENTE IN ALI JIH LAHKO KADAR KOLI DOBIM?

Vsi izmenjani dokumenti so v skladu z najvišjimi varnostnimi standardi shranjeni v našem podatkovnem centru in vam jih lahko dostavimo na elektronskem mediju po vaši izbiri.