Hitrost
Natančnost
Varnost
Elektronska izmenjava podatkov (EDI)
Elektronska izmenjava podatkov je elektronska izmenjava poslovnih informacij v standardizirani obliki. Podjetja si med seboj izmenjujejo informacije v elektronski obliki, namesto da bi uporabljala papirnate dokumente, s čimer se zmanjšajo stroški in poveča produktivnost.
Redok zagotavlja storitve EDI podjetjem vseh vrst in velikosti. Naš sistem je v notranjosti zapleten, a kljub temu enostaven za uporabo. Stranke lahko do njega dostopajo prek spleta s svojim najljubšim spletnim brskalnikom in imajo možnost izvajanja popolne integracije procesa EDI iz enega podjetja v drugo (B2B), ki je popolnoma avtomatizirana.
Redok Web
Takojšen dostop prek spletnih brskalnikov. Vse, kar potrebujete, je standardni brskalnik, kot so Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari ali Brave. Od tam lahko dostopate do našega podpornega programa za izmenjavo elektronskih dokumentov. Naš sistem ima številne varnostne ukrepe, ki zagotavljajo izdelavo veljavnih dokumentov, hkrati pa uporabnike opozarja na morebitne pomanjkljive elemente.
Redok Direct Connect
Redok Direct Connect je odlična izbira za podjetja, v katerih je delovni proces zelo intenziven. Izmenjava dokumentov je popolnoma samodejna, kar pomeni, da človeška interakcija ni potrebna. Na podlagi formata, ki ga izberete, bomo naš sistem nemoteno implementirali v vaš poslovni model.
Naš sistem je dostopen prek protokola SFTP (Secure File Transfer Protocol) in protokola ASF (Applicability Statement 2) ter naše spletne storitve. Izpadov ni, saj je naš sistem vedno na voljo na spletu in pripravljen za uporabo. Dokumenti se izmenjujejo v realnem času.
Uporabniki si lahko ogledajo statistične podatke o poslanih in prejetih dokumentih. Za poslane dokumente so na voljo podrobni opisi in dnevniki napak.
Redok Direct Connect je namenjen podjetjem na visoki ravni digitalizacije poslovnih procesov. Redok Direct Connect uporablja avtomatizirane postopke za ustvarjanje elektronskih dokumentov v vašem poslovnem sistemu ter njihovo dostavo Redokovemu sistemu in vašemu poslovnemu partnerju.
Redok Web access (spletni dostop) je namenjen podjetjem, ki trenutno niso na visoki ravni digitalizacije (brez sistema ERP) in zato ne morejo uporabljati Redok Direct Connect.
Redok Web ne zahteva nobenih sprememb obstoječega sistema, zato lahko prosto ustvarjate elektronske dokumente.
Izmenjava elektronskih dokumentov se lahko izvaja med katerima koli dvema poslovnima subjektoma v sistemu Redok. Za popoln referenčni seznam vseh naših uporabnikov se obrnite na nas na naslov podpora@omnizon.net.
Ko ste izbrali partnerja za izmenjavo elektronskih dokumentov, način dostopa do sistema Redok (Redok Direct Connect ali Redok Web) ter določili obliko in način izmenjave, ste pripravljeni na začetek testnega obdobja.
V testnem obdobju se preveri veljavnost strukture elektronskega dokumenta in vnesenih podatkov. Za namene testiranja je treba elektronske dokumente ustvariti na podlagi njihovih papirnih dokumentov. S preverjanjem strukture in primerjavo s papirnim dokumentom lahko potrdimo veljavnost elektronskega dokumenta.
Tehnični pogoji so odvisni od izbrane vrste dostopa: če ste se odločili za Redok Web dostop, potrebujete le računalnik, spletni brskalnik in internetno povezavo.
Če ste se odločili za dostop Redok Direct Connect, morate določiti vrsto povezave in format elektronskega dokumenta, ki ga boste uporabljali pri izmenjavi. Za vsa dodatna vprašanja se obrnite na nas po telefonu +386 31 391 999 ali e-pošti podpora@omnizon.net.
Če partner, s katerim želite izmenjati elektronske dokumente, v svojih poslovnih sistemih uporablja GLN, ga morate uporabljati tudi pri elektronski izmenjavi dokumentov.
Globalna lokacijska številka (GLN) je številčna koda, ki označuje pravno, funkcionalno ali fizično lokacijo v poslovni ali organizacijski strukturi. Globalne lokacijske številke se lahko uporabljajo za identifikacijo vsega, kar ima ali bi lahko imelo naslov. Na primer: podjetja, oddelki, sobe, tovarne, police, dostavne točke ali naslovi omrežja EDI.
Spletni portal EDI za dobavitelje
Razširite svojo mrežo
Spletni portal za dobavitelje EDI omogoča dobaviteljem brez zmogljivosti EDI dostop do avtomatiziranih poslovnih procesov večjih podjetij in racionalizacijo sodelovanja z njimi. Mali dobavitelji pogosto nimajo lastne infrastrukture IT, podjetja pa običajno želijo popolnoma digitalizirano dobavno verigo - ta modul je zmaga za oboje.
Avtomatiziranje operacij
Dobavitelj uporablja portal za dobavitelje za prejemanje naročil in organizacijo dobave blaga. Portal samodejno ustvari sledljive dokumente za ta naročila, kot so potrdilo, dobavnica in račun, kar učinkovito zmanjša njihovo delovno obremenitev in poenostavi postopek naročanja.
Digitalno komuniciranje
Podjetje lahko komunicira s svojimi dobavitelji na standardni način B2B/EDI: dobavitelji dokumente pošiljajo in prejemajo prek spletnega vmesnika, ki je del sistema Redok.
Sprostite dragoceni čas
Uporaba portala za dobavitelje znatno skrajša postopek naročanja pri dobaviteljih. Za podjetja z velikim številom majhnih dobaviteljev je takšen postopek lahko izjemno koristen za prihranek časa.
Dokument sef (z 99,999999999% zanesljivostjo)
Eden ključnih elementov uspešnega poslovanja je vedeti, kje so vaši dokumenti v vsakem trenutku. Redok se zavzema za to, da svojim strankam zagotovi sistem za shranjevanje dokumentov, ki zagotavlja njihovo varnost in je v skladu z vso ustrezno zakonodajo.
Naši strežniki so zavarovani z neprepustno računalniško zaščito. Dokumenti so dostopni prek spleta za poizvedbe, davčne preglede in revizije. Stranke lahko preprosto prenesejo dokumente iz enega arhiva v drugega. Redok lahko na vašo zahtevo dostavi vse vaše e-dokumente.
Kaj lahko naš sistem za arhiviranje e-dokumentov stori za vaše podjetje:
Zmanjša stroške do 75% po enem letu uporabe
Omogoči hiter dostop do dokumentov
Enostavne funkcije iskanja
Hitra in preprosta distribucija dokumentov
Cenovno ugodnejši in kompaktnejši arhivski prostor
Popolna varnost dokumentov
Vsi izmenjani dokumenti so v skladu z najvišjimi varnostnimi standardi shranjeni v našem podatkovnem centru in vam jih lahko dostavimo na izbranem elektronskem mediju.
E-račun
Elektronski računi ali na kratko e-računi se tako kot tradicionalni tiskani računi, vendar v digitalni obliki, uporabljajo v vsakodnevnih poslovnih odnosih. Redok za vas ustvari in pošlje e-račune, s čimer bo vaš poslovni proces hitrejši, enostavnejši in veliko manj stresen.
Ena največjih prednosti uporabe e-računov je upravljanje časa: obdelava e-računa je desetkrat hitrejša od obdelave običajnega tiskanega računa.
PREDNOSTI
ZA IZDAJATELJA
Verjetnost človeške napake je manjša.
Ni stroškov tiskanja, pakiranja in poštnine.
Takojšnja izdaja računa.
Obvestila o stanju dostave računa.
Priročen elektronski arhiv računov.
ZA PREJEMNIKA
Verjetnost človeške napake je manjša.
Popolnoma avtomatiziran postopek izmenjave računov.
Hitrejša obdelava in plačilo.
Varen elektronski arhiv računov.
Neposredna komunikacija med poslovnimi sistemi.
Speedox Dostava
Eden ključnih elementov uspešnega poslovanja je vedeti, kje so vaši dokumenti v vsakem trenutku. Redok se zavzema za to, da svojim strankam zagotovi sistem za shranjevanje dokumentov, ki zagotavlja njihovo varnost in je v skladu z vso ustrezno zakonodajo.
Naši strežniki so zavarovani z neprepustno računalniško zaščito. Dokumenti so dostopni prek spleta za poizvedbe, davčne preglede in revizije. Stranke lahko preprosto prenesejo dokumente iz enega arhiva v drugega. Redok lahko dostavi vse vaše e-dokumente na vašo zahtevo.
Uporabniku prijazno pošiljanje dokumentov
Načrtujte čas pošiljanja
Spremljajte pot vašega dokumenta
Prejemajte zanesljiva obvestila o stanju
Odpravite napačno poslana e-poštna sporočila
Nadzorujte dostop do sistema
Popoln nadzor stanja
Pošiljatelj naloži in pošlje dokument enemu ali več prejemnikom. Pošiljatelj lahko vidi, ali je bil dokument prejet, odprt in prenesen ter kdaj. Če prejemnik ne prenese poslanega dokumenta, se ta samodejno ponovno pošlje.
ERP & EDI integracija
Uporabniki Speedoxa lahko izmenjujejo dokumente s strankami in partnerji, ki so zunaj njihovega omrežja EDI. Dokumenti se pošljejo s platforme Redok in jih prejme prejemnikov e-poštni sistem, pošiljatelj pa lahko prek portala Redok vedno preveri, ali je prejemnik prenesel poslani dokument.
Spletni portal EDI za stranke
Spletni portal za stranke EDI je modul, ki večjim podjetjem omogoča enostavno integracijo strank brez zmogljivosti EDI in jim omogoča dostop do njihovih avtomatiziranih poslovnih procesov. Distributerjem omogoča, da v celoti digitalizirajo veleprodajne kanale in dosežejo vse svoje poslovne stranke.
Eden ključnih elementov uspešnega poslovanja je vedeti, kje so vaši dokumenti v vsakem trenutku. Redok se zavzema za to, da svojim strankam zagotovi sistem za shranjevanje dokumentov, ki zagotavlja njihovo varnost in je v skladu z vso ustrezno zakonodajo.
Naši strežniki so zavarovani z neprepustno računalniško zaščito. Dokumenti so dostopni prek spleta za poizvedbe, davčne preglede in revizije. Stranke lahko preprosto prenesejo dokumente iz enega arhiva v drugega. Redok lahko dostavi vse vaše e-dokumente na vašo zahtevo.
Kaj lahko naš sistem za arhiviranje e-dokumentov stori za vaše podjetje:
Zmanjša stroške do 75% po enem letu uporabe
Hiter dostop do dokumentov
Enostavne funkcije iskanja
Hitra in preprosta distribucija dokumentov
Cenovno ugodnejši in kompaktnejši arhivski prostor
Popolna varnost dokumentov
Predstavite svoje blago
Spletni portal za stranke EDI je modul, ki večjim podjetjem omogoča enostavno integracijo strank brez zmogljivosti EDI in jim omogoča dostop do njihovih avtomatiziranih poslovnih procesov. Distributerjem omogoča, da v celoti digitalizirajo veleprodajne kanale in dosežejo vse svoje poslovne stranke.
Prilagodite svoje ponudbe
Še posebej uporabna funkcija je popolna prilagodljivost in nadzor nad prilagajanjem ponudb, razponov izdelkov in cen, ki so specifični za posamezno stranko in skriti za vse druge.
Poenostavite naročanje
Portal za stranke ponuja novim in obstoječim strankam znano ozadje spletne trgovine. V njem so katalogi izdelkov s podrobnimi lastnostmi izdelkov in ceniki, kar strankam olajša brskanje, izbiro in naročanje.
Bodite hitri in brez napak
Celotna prodajna pot je popolnoma digitalizirana - ko stranka odda naročilo, se začne niz dogodkov. Informacijski sistem dobavitelja prejme naročilo, sistem za obdelavo naročil pa samodejno preveri zaloge; če je naročilo potrjeno, se v prodajni knjigi ustvari zapis. Naročilo se nato odpošlje skupaj z informacijami o dostavi, sistem za izdajanje računov pa stranki izstavi račun.
Preprost postopek z dodano vrednostjo
Postopek zmanjšuje telefonsko in e-poštno komunikacijo ter pospešuje in poenostavlja trgovanje. Sistem REDOK Extended EDI nenehno spremlja in beleži pravočasno dostavo vsake dokumentacije vsem povezanim strankam.
Vstopite v nov svet
Redok je eden od ustanoviteljev združenja EEDIN, ki združuje ponudnike EDI iz več evropskih držav, da bi povezalo lokalne ponudnike EDI in zagotovilo njihovo mednarodno prepoznavnost. Prek omrežja EEDIN se lahko povežemo z večjimi evropskimi trgovci na drobno, veleprodajnimi podjetji, avtomobilsko industrijo in drugimi velikimi partnerji. Vsi člani mreže EEDIN so profesionalna podjetja EDI z visoko kakovostjo svojih storitev. Tako lahko svojim strankam ponudimo veliko mednarodno mrežo, primerljivo z največjimi svetovnimi ponudniki EDI, v kombinaciji s strokovnim pristopom in individualnimi rešitvami.
Več informacij je na voljo na uradni spletni strani združenja: eedin.eu